Detalle de la integración

Gestión de Inventario para Restaurantes
Stock de materias primas, recuentos y descuento automático

Controla el stock en tiempo real con RoxPos: descuento automático por receta al cerrar la comanda, alertas de mínimos, recuentos y mermas.

Gestión de Inventario para Restaurantes

Aspectos destacados

Descuento automático de stock por receta al cerrar la comanda.

Las materias primas definidas en la receta de cada producto se descuentan del stock de forma automática según la cantidad vendida en el momento en que se cierra la cuenta. Así, el personal de cocina no necesita registrar el consumo a mano y la cantidad restante en el sistema siempre coincide con el uso real. La misma operación recalcula el costo actual mediante el método AVCO, por lo que puede ver su margen de ganancia en tiempo real.

Alertas de stock mínimo: avisa antes de que se agoten las materias críticas.

Cuando una materia prima alcanza el umbral mínimo que usted define, el sistema le avisa para que pueda volver a pedir a tiempo. De este modo evita descubrir que un ingrediente crítico se ha agotado en plena hora punta y tener que retirar platos de la carta. Su planificación de compras se basa en el movimiento real de stock y no en suposiciones.

La pantalla de recuento registra la diferencia entre stock físico y sistema.

En la pantalla de inventario introduce la cantidad real en el estante y el sistema la compara con el stock registrado para calcular la diferencia de forma automática. Como las desviaciones resultantes quedan registradas, puede ver con claridad qué materia prima presenta inconsistencias e investigar la causa. Tras el conteo, el saldo del sistema se corrige según la situación real, por lo que sus informes siguen siendo fiables.

Registro de mermas y pérdidas: vea dónde se produce la pérdida.

La materia prima que queda inutilizable por deterioro, derrame, devolución o preparación incorrecta se registra como merma, y esa cantidad se descuenta del stock por separado. Como los registros se conservan junto con sus motivos, puede observar en qué material y por qué razón se produjo la pérdida. Ver las partidas de merma recurrentes le permite adoptar medidas concretas para reducir el desperdicio.

¿Qué aporta esta integración?

Ver qué materias primas se agotan sin tener que adivinar

Como los descuentos se realizan por receta al cerrar la cuenta, las cantidades restantes en la pantalla de stock se mantienen actualizadas durante todo el día, por lo que el chef ya no tiene que revisar el almacén a simple vista. Dado que las materias primas cercanas al umbral mínimo generan un aviso, ve con exactitud en pantalla qué ingrediente está por agotarse en lugar de adivinarlo.

Completar el recuento de fin de mes en minutos en lugar de horas

En la pantalla de inventario introduce la cantidad real de cada materia prima y, como el sistema calcula al instante la diferencia frente al stock registrado, ya no necesita hacer restas a mano. Dado que las desviaciones aparecen listadas en una sola pantalla, puede terminar el conteo en poco tiempo y corregir el saldo en lugar de dedicar horas al cálculo partida por partida.

Reducir las mermas por exceso de pedidos y productos caducados

Registra como merma la materia prima deteriorada o inutilizable junto con su motivo y ve en qué material se producen pérdidas de forma repetida. Gracias al aviso de stock mínimo, además compra según el consumo real en lugar de pedir de más, reduciendo la cantidad de producto que se estropea antes de que termine su vida útil.

Cotejar ventas con el movimiento de stock para detectar faltantes a tiempo

Como cada venta genera un movimiento de stock basado en la receta al cerrar la cuenta, la cantidad de producto vendido coincide con la cantidad de materia prima descontada. Al comparar la diferencia detectada durante un conteo con esta correspondencia, puede advertir a tiempo una pérdida o un faltante que las ventas no explican e investigar su causa.

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Preguntas frecuentes

¿El stock se descuenta automáticamente con las ventas?

Sí. Al vender un producto, las materias primas de su receta se descuentan automáticamente; el stock se actualiza en tiempo real tras cada venta.

¿Cómo funcionan las alertas de stock mínimo?

Defines un umbral mínimo por material; cuando el stock baja de ese umbral el sistema avisa para que repongas antes de quedarte sin un producto crítico.

¿Puedo registrar recuentos y mermas?

Sí. Introduces el recuento físico y la diferencia con el sistema se calcula automáticamente. Los productos caducados o perdidos se registran como mermas en los informes.

¿El inventario está vinculado a los costes?

Sí. Los movimientos de stock comparten el sistema con el módulo de recetas y costes; los precios de compra afectan directamente al coste y al margen.