Integrationsdetails

Lagerverwaltung für Restaurants
Rohstoffbestand, Zählung und automatischer Abzug

Verfolgen Sie den Rohstoffbestand mit RoxPos in Echtzeit: Auto-Abzug nach Rezept, Mindestbestand-Warnungen, Inventur und Schwunderfassung.

Lagerverwaltung für Restaurants

Wichtigste Funktionen

Automatischer Bestandsabzug nach Rezept beim Rechnungsabschluss.

Die in der Rezeptur jedes Produkts hinterlegten Rohstoffe werden in dem Moment, in dem eine Rechnung geschlossen wird, automatisch entsprechend der verkauften Menge vom Bestand abgezogen. So muss das Küchenpersonal den Verbrauch nicht von Hand erfassen, und die Restmenge im System stimmt stets mit dem tatsächlichen Verbrauch überein. Derselbe Vorgang berechnet über die AVCO-Methode auch die aktuellen Kosten neu, sodass Sie Ihre Gewinnmarge in Echtzeit sehen.

Mindestbestand-Warnung — meldet, bevor kritische Rohstoffe ausgehen.

Wenn ein Rohstoff den von Ihnen festgelegten Mindestschwellenwert erreicht, warnt Sie das System, sodass Sie rechtzeitig nachbestellen können. So vermeiden Sie, dass Sie mitten im stressigen Service feststellen, dass eine wichtige Zutat aufgebraucht ist, und Gerichte von der Karte nehmen müssen. Ihre Einkaufsplanung beruht dann auf der tatsächlichen Bestandsbewegung statt auf Vermutungen.

Der Zählbildschirm erfasst die Differenz zwischen Ist- und Systembestand.

Im Inventurbildschirm geben Sie die tatsächliche Menge im Regal ein, und das System vergleicht sie mit dem erfassten Bestand und berechnet die Differenz automatisch. Da die entstehenden Abweichungen protokolliert werden, sehen Sie genau, bei welchem Rohstoff eine Unstimmigkeit vorliegt, und können die Ursache untersuchen. Nach der Zählung wird der Systembestand an die reale Lage angepasst, sodass Ihre Berichte zuverlässig bleiben.

Schwund- und Verlusterfassung — sehen Sie, wo der Verlust entsteht.

Rohstoffe, die durch Verderb, Verschütten, Rückgabe oder fehlerhafte Zubereitung unbrauchbar werden, erfassen Sie als Schwund, und diese Menge wird separat vom Bestand abgezogen. Da die Einträge zusammen mit ihren Gründen gespeichert werden, können Sie beobachten, bei welchem Material und aus welchem Grund der Verlust entstanden ist. Wiederkehrende Schwundposten zu erkennen, ermöglicht Ihnen konkrete Maßnahmen zur Verringerung der Verschwendung.

Was bringt diese Integration?

Sehen, welche Rohstoffe ausgehen, statt zu raten

Da die Abzüge beim Schließen einer Rechnung anhand der Rezeptur erfolgen, bleiben die Restmengen im Bestandsbildschirm den ganzen Tag aktuell, sodass der Koch das Lager nicht mehr per Augenschein kontrollieren muss. Weil Rohstoffe, die sich dem Mindestschwellenwert nähern, eine Warnung auslösen, sehen Sie genau auf dem Bildschirm, welche Zutat zur Neige geht, statt zu raten.

Die Monatsendzählung in Minuten statt Stunden abschließen

Im Inventurbildschirm geben Sie die tatsächliche Menge jedes Rohstoffs ein, und da das System die Differenz zum erfassten Bestand sofort berechnet, müssen Sie nicht mehr von Hand subtrahieren. Weil die Abweichungen auf einem einzigen Bildschirm aufgelistet sind, können Sie die Zählung schnell abschließen und den Bestand korrigieren, statt Stunden mit der Berechnung Position für Position zu verbringen.

Schwund durch Überbestellung und verdorbene Produkte verringern

Verdorbene oder unbrauchbare Rohstoffe erfassen Sie zusammen mit dem Grund als Schwund und sehen, bei welchem Material wiederholt Verluste auftreten. Dank der Mindestbestandswarnung kaufen Sie zudem nach dem tatsächlichen Verbrauch ein, statt zu viel zu bestellen, und verringern so die Menge an Produkten, die vor Ablauf ihrer Haltbarkeit verderben.

Verkäufe mit Bestandsbewegungen abgleichen, um Engpässe früh zu erkennen

Da jeder Verkauf beim Schließen der Rechnung eine rezepturbasierte Bestandsbewegung erzeugt, stimmt die Menge des verkauften Produkts mit der Menge des abgezogenen Rohstoffs überein. Wenn die bei einer Zählung festgestellte Differenz mit dieser Übereinstimmung verglichen wird, können Sie einen durch Verkäufe nicht erklärbaren Verlust oder Fehlbestand rechtzeitig bemerken und dessen Ursache untersuchen.

Verwandte Lösungen

Häufig gestellte Fragen

Wird der Bestand automatisch mit dem Verkauf abgezogen?

Ja. Beim Verkauf eines Produkts werden die Rohstoffe seines Rezepts automatisch abgezogen; der Bestand wird nach jedem Verkauf in Echtzeit aktualisiert.

Wie funktionieren Mindestbestand-Warnungen?

Sie legen pro Rohstoff einen Mindestschwellenwert fest; fällt der Bestand darunter, zeigt das System eine Warnung, damit Sie nachbestellen können.

Kann ich Zählungen und Schwund erfassen?

Ja. Sie geben die Ist-Zählung ein und die Differenz zum System wird automatisch berechnet. Verdorbene oder verlorene Artikel werden als Schwund erfasst und im Bericht angezeigt.

Ist der Bestand mit der Kalkulation verknüpft?

Ja. Bestandsbewegungen teilen sich das System mit dem Rezept- und Kostenmodul; Einkaufspreise wirken sich direkt auf Produktkosten und Marge aus.